小组面试时,角色具体来看可以分为:领导者、计时员、记录者、总结员、参与者这几种类型,下面给大家介绍一下各个角色的作用。
领导者
领导者的主要任务不是表达个人观点、提供解决方案,而是鼓励团队成员一起讨论,要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,提供专业的意见,同时要注意机会分配问题,保证每个团队成员的参与度。
领导者的作用具体包括:
1)提出讨论的目标;
2)制定讨论的规则和方法;
3)对分工和合作进行现场把控,保证讨论沿着既定的方向和节奏进行;
4)对每个组员的发言给与反馈;
5)对组员的意见进行统一协调,形成一致意见。
计时员
计时员的角色乍看不起眼,但在很多的无领导小组面试中,计时员都能获得面试官的一致认可,因此一名好的计时员不仅仅帮助团队计算时间,还能起到如下几个方面的作用:
1)时间分配:在拿到案例题目和时间规定后,计时员首先要浏览一下案例,根据案例解决的难易程度,进行时间分配,然后把自己的想法,分领导者与其它组员讨论并形成一致意见;
2)时间管理:在讨论过程中,计时员要严格按照讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学,并适当引导大家发言简明扼要、有的放矢,而且要敢于唱黑脸,果断大段啰嗦或者偏题的谈话,不让宝贵的讨论时间白白流失;
3)机动时间的处理:在剩余时间充足的情况下,将团队讨论向更深层次推进。
计时员是团队重要的一员,发挥的好坏不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案,还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化。
记录员&总结者
记录员和总结者的作用体现在以下几个方面:
1)要做到讨论阶段记录清晰,重点表明,要能快速而准确地记下每个成员的发言,并结合整体思路,将相关发言重点用记号标明;
2)能配合领导者解决盲点,推进讨论,及时把关系到问题解决的重要发言、有创意的点子,重点清晰地传递给领导者;
3)思路清晰,重点突出地把整理出来的方案要点,逐条逐条讲出来,在规定时间内清晰地向面试官进行汇报。
参与者
在无领导小组面试中,除了领导者、计时员、记录者三大角色外,做好团队的参与者也是非常重要的。
在作为参与者时,如何定位自己的方向,起到强大的辅助作用,最重要的是根据自己平时的工作和生活中的特点来定,自己平时是善于独自思考呢,还是喜欢博采众长;是善于遵循和执行呢,还是鼓励自由和创新,是善于思路引导还是总结分析,是长于大局观呢,还是擅长解决具体细节?只有角色定位适合自己惯常的表现,才能更自然、更出色地在这个方向上做到贡献最大,获得面试考官的认可。
最后要说明的是,在小组面试中不必执拗于非得要抢到某一个角色,也不要相信抢到某个角色就一定稳妥包过。小组面试不仅考察个人表现,团队整体的氛围也非常重要。因此要以大局为重,正确每个人找到合适的角色,营造和谐积极的讨论氛围。
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