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有哪些简单好用的提高工作效率的小技巧？
时间: 2024-08-15 10:17:52
来源:
浏览量: 278
接下来我给大家推荐一些目前常用到的效率工具，使用这些工具不仅可以提升我们的作战效率，而且还能形成非常好的职业人的习惯。
日事清：日事清是一款互联网日志管理软件将个人时间管理和移动办公结合在一起坚果云：坚果云是国内一款优秀的同步网盘文件可以实时与他人进行共享坚果云不仅是一个文件存储的网盘更具有文件管理和第三方应用等多样的功能Xmind：思维导图，做发散思考将自己的思路逻辑通过Xmind理清延伸更多的东西或是项目中所需的待办事项、流程、目的等逻辑清晰明了腾讯会议：最多可容纳300人的在线会议，支持共享屏幕，在线文档写作，很不错的一个部门协作会议工具。
石墨文档：云端实时写作的企业办公软件实时保存，可还原历史。可以储存一下重要的数据文件或者共享给需要的人进行使用。trello看板：团队任务管理，井井有条，信息一览是内置工作流程可以自动化流转向日葵远程：支持跨系统跨设备远程控制，远程协助，维护，培训，办公讯飞语记：专业语音输入的云笔记支持实时语音听写，会议录音转文字全能扫描王：文档管理文档扫描工具，自动切除文档背景，识别图片信息转PDF工具滴答清单：代办事项记录，完成情况待办提醒.......（关于效率工具还有很多，具体的可以知乎私信我）效率工具是在我们没有形成良好的工作习惯或者方法开始之前的一个前提，有了这些工具是可以帮助我们提升一定的效率，但是最重要的好事我们思维模式比较重要，为什么很多人往往不用加班完成的工作就能超出其他人的预期，所以我们需要找方法寻根源
优秀职场人都在用的工作方法：首要原则：避免干扰四象限法则：管理你的重要事务GTD时间管理：合理安排工作和生活番茄工作法：应对焦虑，保持专注项目管理原则性方法：OEC管理法目标明确：SMART原则制定计划：WBS工作分解结构法控制进度：甘特图项目执行：YCYA工具有效协调：会议管理表达沟通两个工具教你清楚表达想法：SCQA架构：学会结构化表达，常用于无领导小组讨论总结陈词。衍生方式中，ASC架构最常用于工作汇报。ORID焦点呈现法让表达更顺畅。
ORID焦点呈现法，是通过事实、感受、想法、决定四个层次 ， 循序渐进的提问，引导回答者从事情的表象进行深层次的思考，并最终作出行为决策的过程。自我认知做好个人盘点，明晰自己的优劣势，是求职择业、扬长避短、获得晋升的必经途径。自我分析是职场平步青云的奠基石，可以通过SWOT分析对自己做具体剖析；霍兰德职业兴趣，选对职业方向；做出成绩不仅需要较强的个人能力，也需要良好的职业性格，性格磨砺是职场人的必修课。
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