提要
职场中不要轻易说“但是”,“但是”这个难题该怎么解决?而且,在职场中是否就不能说“但是”了?答案是“能”。但说好“但是”却是是个技术活,说就把它说好。怎么才能说好“但是”?
管理中不要轻易说“但是”,说就把它说好。“但是”,怎么才能说好?
管理沟通的最低要求是“说清楚”,最高要求是“赢得好感”。赢得好感?容易吗?不容易。中国人平时说话最怕并且最不喜欢什么?毫无疑问,最怕“但是”两个字。为什么?因为前面的内容是客气,“但是”后面却是本意。君若不信,当别人对你说到,“你说的很有道理,”下面那句话是什么?你本能的回答可能是,“但是,¼¼”。实际上对方说“但是”的本意是什么?是说“你说的没有道理”。
因此,职场中不要轻易说“但是”,“但是”这个难题该怎么解决?而且,在职场中是否就不能说“但是”了?答案是“能”。但说好“但是”却是是个技术活,说就把它说好。怎么才能说好“但是”?
——与人为善、成人之美。沟通时态度要真诚,目的要善良。沟通时常常要表扬也要批评。批评时,要与人为善,批评不是为了宣泄自己的负性情绪,而要保护对方的自尊心并且希望对方接受后加以改正。赞美要成人之美,要注意赞美不是拍马屁。
——否定别人时,用“也”代替“但是”。为什么?因为这符合得失效应的原理,避免了得失效应。
心理学家曾经做过一个实验,假设有四种情况:张三对你正面评价;张三对你负面评价;张三对你的评价先负面再转为正面;张三对你的评价先正面再转为负面。
请问在这四种情况下,你对张三的喜欢程度是什么样的?排序的结果如何?是不是第一种情况对张三的喜欢程度最高?
心理学家的实验表明,受试者在第三种情况比在第一种情况更喜欢张三;相反,受试者在第四种情况下比在第二种情况下更不喜欢张三。受试者在第三种情况对张三的喜欢程度最高。
这就是得失效应的表现。从评价全过程中的得失变化可以找到得失效应的原因。第三种情况属于超出预期的“得”,第四情况则属于超出预期的“失’,第一种情况和第二种情况则是正常的没有超出预期的得或失。显然,超出的“得”可能让人们喜出望外,超出预期的”失”则可能使人感到很不高兴甚至愤怒。这表明,决定对评价者的喜欢程度的,除了赞美和批评及其总量,更重要的是赞美和批评的变化量。
因此。否定别人时。如果用“但是”,恰恰是得失效应实验的第四种情况,它强调了否定,更强调了从正面到负面的转化。而用“也”字代替“但是”,就可以避免这种情况。保护对方的自尊心。在职场中若把“但是”换成“也”,效果是否会好些?答案是肯定的。例如可否这么说:
“您说的很有道理,我这里也有一个满好的主意,不妨我们再议一议,如何?”本质上都是不同意对方的意见,但用“但是”是直接否定,伤了对方的面子,极可能引起沟通的停滞。用“也”字是婉转表达,并且保护了对方的自尊心,保证了与对方继续沟通的顺畅性。
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