做了这么多年的PPT，有人分分钟做出一个震翻全场的精品佳作。而有的人做出来的仍让人不忍直视。

这是你的：

求你的PPT给观众造成的心理阴影面积。

PPT制作，首先，优雅的设计感是第一位的。

而配色、字体、版式三元素：是一款拿得出手的PPT的基本修养。

1

论PPT的

正确打开方式

PPT的色彩没有好坏之分，只有是否合适。

契合PPT 风格的色彩能加分不少。

经典——黑白灰

酷炫——黄黑 红黑

和谐——深色配浅色

沉稳——深蓝配浅蓝

扁平化的时代，不熟悉这种风格你就out了：

如果你觉得上面图中配色还是无法满足你的要求，那么试试以下颜色吧！

2

请保持PPT的专业整齐

远离脏乱差

总有些人的PPT里充斥着这些乱七八糟的字体。

要知道，不合适的字体可能毁掉你的PPT。

记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点。你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

比如，下面的这些字体，虽然颜值都很高，但并不一定适用于PPT之中。慎用那些复杂花哨的字体。如非必要，还是和这些字体说Byebye吧。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。

除了常用的黑体和微软雅黑，给大家推荐以下让你的PPT更美貌的字体：

3

做一张“会呼吸”的PPT

聚焦到最重要的点

密密麻麻的字有人要看吗，啊喂？

做一张“会呼吸”的PPT。

像乔帮主一样，抓住重点，展示要点，让观众的眼球都聚焦在最重要的点上：

做PPT不是写小说，做出“会呼吸”的PPT，用最简明扼要的文字把自己的意见表述出来，就够了。

这么多条，对不起，我一条都不想看！

4

将PPT做到极致的

“独孤九剑”

上面的内容是帮助给你的PPT整容，接下来才要放大招啦。

毕竟大部分人制作PPT不是为了玩耍，而是为了工作与学习；只为了设计和美感，却浪费了大把时间，这也是万万不行的。

1

第一招：设置默认文本框

你煞费苦心做好了一套100页的PPT，做完后发现文本框大小不一，于是你一张一张地修改……

为什么不在一开始就设置好呢？选中你要设置的文本框，点一下右键的事情，哪有那么难！

2

第二招：用PPT做出自己想要的图形

随着PowerPoint功能的不断改善，有越来越多的“PPT手绘党”出现。

只要利用组合功能，也可以轻松地做出自己想要的图形。

利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”，可以轻轻松松地画出一只蓝胖子：

3

第三招：如何进行五十步之前的撤销？

如果出现操作错误，我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”，但是一般来说，“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破？

其实，PPT中最多可以取消150步，点击“文件——选项——高级”试试看。

4

第四招：Smart Art应用

如果要对SmartArt的喜爱加一个期限，那将是……永远。

直线形的SmartArt轻松百搭：

而环形的SmartArt十分严谨，适合做生产规划、制造管理等方面的演示：

树型的SmartArt信息量更为丰富，与许多咨询分析、战略规划的主题都十分契合：

锯齿型的SmartArt给人眼前一亮的感觉：

许多人在制作PPT时不注重逻辑关系，喜欢盲目堆砌文字，这样会给观众带来阅读障碍。

因此，用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑，将它们图形化，能够让观众立刻了解演讲者的用意，视觉上也十分美观。

5

第五招：把特殊字体打包带走

PPT是为你的Presentation更好地服务的工具，对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴，明明花了很多时间，却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体，此时此刻，只能用“心塞”来形容。

这个问题也有解决方法，“另存为——工具——保存选项”就行了。

6

第六招：录制声音和视频

在做PPT时，我们往往有一些灵感需要及时记下来，这个时候，Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。

此外，你也可以直接把录音和PPT打包给其他同事看，就免了你一遍一遍口干舌燥地跟他们讲解了。

7

第七招：屏幕截图

工作里，用到截图的时候可不少。大家一般会使用qq或者微信的截图功能，可是万一没有网络怎么办？

其实PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。技巧虽然简单，但是如果遭遇断网等关键时刻可是有大用处的。

8

第八招：更好地对齐和排版

遇到需要插入很多形状的PPT时，为了更好地排版对齐，网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。

视力再好的眼睛，也比不上那一条条横平竖直的参考线让人安心。

强迫症的小朋友，那么每次做完PPT后，也可以用这个功能检查一下。

9

第九招：提前做排练定时

你的PPT总算大功告成了，如果你的下一步是做一个漂亮的Presentation的话，那么提前进行演讲排练是十分必要的。

演讲的时候，我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时，可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。

有了它，你的演讲能精确到每分每秒，征服全场！

浙大MBA

中文MBA项目：

普通中文MBA项目（脱产、在职）

农商管理MBA项目（脱产、在职）

浙大MBA创客班（杭州、深圳）

全球MBA项目（GMBA）：

全球制造与供应链管理项目（GMSCM）

全球创业管理项目（GEP）

联系我们：

报名咨询：0571-88206871

官方网站：mba.zju.edu.cn

官方邮箱：mba@zju.edu.cn

博雅汇MBA，专注于北清人等顶级名校MBA提前面试申请，拥有9年的辅导经验，帮助上千人成功拿到清北人复交等名校预录取资格。

20—21申请季，在师生的共同努力下，博雅汇的学员共拿下528个名校offer。辅导的264名学员中，面试综合通过率达到90.15%。其中，MBA项目北大预录取51人、清华经管预录取29人、人大商学院预录取42人，各校录取人数业内排名第一。想要咨询MBA添加助教老师微信（15810437141）