一、何时使用
当你负责主持会议时,视频或音频会议也会有帮助
二、收获什么
做好时间管理,更有可能实现会议目标
三、所用时间
理想情况下,会议一般持续半小时到两小时,有效的会议往往会减少不必要的时间。
四、参与人数
会议人数越少越好,会议需要参会者提出独到见解。
五、会前准备
会议必须实现的目标和细节,还需要确定会议场地和时间分配。
六、方法
树立清晰明确的目标,并监督会议在分配时间内完成
设计会议内容,将会议目标细化为小条目
为每一项条目分配时间,并让参与者提出解决方案
在合适的时间发布会议议程,密切关注会议项目负责人的动态
如果有人会有异议,提前跟异议者交换意见
提前到达会议室,准时开始会议
控制好局面,不作与主题无关的讨论
记下没有发言或发言较少的人,在话题结束后鼓励他们做补充
做好会议记录,记录不同的观点,会后做出分析和总结
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